[Google小教室]如何在电脑上使用Google日曆的工作表

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对于每天要应付庞大工作量的朋友来说,简单好用的待办清单,是工作上不可或缺的好伙伴,不仅能替使用者列出每天该做的工作项目外,有时候一些杂事的纪录与安排,透过待办清单来整理与分配,也是一个相当方便的使用方式。不过,大家知道吗?其实在 Google 日曆中,也隐藏着相当好用的待办清单工具,虽然不像常见的软体这幺功能丰富、介面花俏,但简单实用的待办清单却能有效整合于 Google 日曆中,帮助使用者準确的执行每项工作。而 Google 日曆中的待办清单究竟要怎幺使用呢?请看以下的操作步骤吧。

[Google小教室]如何在电脑上使用Google日曆的工作表

第一步 - 开启 Google 日曆

设定工作表之前,请先透过电脑浏览器开启 Google 日曆功能,接着再进行第二步骤。

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第二步 - 在左侧的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。画面右侧随即会显示您的工作表

工作表功能被收纳在我的日曆中,若要开启工作表,请先将画面最左侧的「我的日曆」打开,接着直接店选「工作表」功能,这幺一来画面最右侧就会出现工作表的方块。

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第三步 - 点选「新增工作」图示 [Google小教室]如何在电脑上使用Google日曆的工作表

当画面最右侧已出现「工作表」方块,接着可以直接点选最下方的「新增工作」图示,这样就可以开始新增工作项目。若要删除工作内容,请勾选工作表上的项目,接着点选新增工作图示旁的垃圾桶即可。

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第四步 - 输入所需项目

工作表除了可以输入工作名称之外,还可以顺便指定工作日期以及新增工作附注。若这三项内容都设定完成,就会直接在画面中间的 Google 日曆的指定日期中看到已新增的工作内容。

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第五步 - 若工作已完成,别忘了注销已完成工作。

当标记的工作已完成,请别忘了点选工作表或是 Google 日曆上的工作项目左侧的方块,当工作内容被打勾后,则会在安排工作上画上横线,代表这项工作已顺利完成,可以安心的执行下一项作业。

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事先将每天该做的工作整理出来,不仅能让使用者更能分配工作时间,同时也能让使用者清楚掌握目前哪些工作已完成,哪些工作尚未完成,让每件工作都能如期完成。而这次 David 教大家的方法,是 Google 日曆待办清单中的建立及编辑工作表部分,下一篇教学将会教大家如何管理工作,请大家务必锁定 Google 小教室单元。

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